第一條：本團會議議事規則共分七章二十條，除依中國童子軍總章規定外，需以本團特性及會議狀況可由會議主席做限度內之調整，惟不可逾越本規則所定之辦法。

第二章  會議分類

第二條：本團各級會議之分類如下：

1. 月會~每月第二個週日由該月主席召開。主要討論團務工作傳遞信息單月採靜態會議，雙月採戶外動態活動會議。
2. 榮評會~預定每季或重大事件發生時由榮評會主席召集全體團員參加。主要檢討團務及表決獎懲案。
3. 幹部會議及臨時會議~由群長召集相關人不定時召開。所有會議由公關組提前一個月通知，幹部會議及臨時會議於會議前三日通知。

第三條：依本團狀況各次會議主席必須先行指定，若因故無法參加，由群長擔任之。

第四條：會議通知單須註明開會日期、時間、地點，並詳列會議主題及討論事項，由公關組以名信片通知各與會人員，並需以電話聯絡確定之。

第三章  會議進行

第五條：會議之出席到會須親自簽到，若因故無法參加時，須先行通知公關組說明理由。

第六條：各級會議開始，由文書組應報告出席人數，已足法定出席人數時，會議主席即宣告開會。

第七條：本團會議開始程序，依各職責之權責劃分各組職幹部首席須於會議開始時報告下列事項：

1. 上次會議決議案及執行狀況。
2. 榮譽議庭執行狀況。
3. 本團團務運作情形。
4. 財務狀況。
5. 訓練委員報告。
6. 反哺委員報告。
7. 並由公關組報告無法與會人員之狀況及理由。
8. 其他 。

第八條：出席會議人員之提案，應列明提案人、連署人、主旨、說明、辦法等，並須有出席人三人以上之連署始得成立。並應於規定期限截止前，送達文書組備查。

第九條 ：出席會議人員之臨時提案或動議，須經出席人三人以上之連署或附議，並應於議程所列事項討論完畢宣告散會前提出之。

第四章  會議發言

第十條：會議出席人及列席人對會議進行時之發言，須以左列方式之一，請求發言地位，經主席核可後，始得發言：

1. 舉手發言。
2. 以書面註明姓名送主席處經同意發言。

第十一條： 每人對每一議案之發言，以三次為限。但各相關幹部及人員對其議題之說明，則不在此限。

第十二條： 大會中之發言有下列情形之一者，主席得提示其注意或制止其發言：

1. 並非本會議討論之主題。
2. 超出討論議範圍之發言。
3. 超出時間限制之發言。
4. 其他違反本規則之發言。
5. 不當情緒之反映影響會議之進行。

第五章  表決

第十三條： 會議討論表決之議題，經出席人五人以上之附議，主席即付表決。

第十四條：會議進行中，出席人針對議案之討論提出附屬動議時，均應有出席人三人以上之連署或附議，經大會通過後為之。

第十五條：大會之表決，得採舉手或投票等方式行之，由會議主席酌定。表決之結果，由主席當場宣告，並記錄之。

第十六條： 會議所列事項進行完畢後，由主席，宣告散會。

第六章  紀錄

第十七條： 會議記錄，應由文書組詳細記載下列事項：

1. 會議召開時間紀錄，年、月、日、時。
2. 開會地點。
3. 會議主題。
4. 出席人及列席人姓名。
5. 請假人及缺席人姓名。
6. 主席姓名。
7. 記錄者姓名。
8. 報告事項及報告人。
9. 討論事項之議題及決議事項。
10. 下次會議召開之時間、地點、討論主題、會議主席。

第十八條：會議記錄由主席及記錄者簽名，並由團長認證後分送出席人及列席人後確定，即入檔存查。並於下次會議中宣讀重點。

第十九條：出席會議之與會人員，有共同維護會場秩序及會議內容之責任。凡有妨礙會議進行或不遵守議事規則之行為者，主席對其可行使下列權利。

1. 告誡。
2. 要求退席。
3. 交付榮譽評議庭處理。

第七章  附則

第二十條：本規則辦法經全團大會通過並由榮譽評議庭核定後施行，修正時亦同，本議事規則如有未盡事宜另行公佈。